Η σύσκεψη θα λάβει χώρα στα γραφεία της Ένωσης στην Πάτρα, οδός Ανθείας αριθμός 38, την Τρίτη 26 Αυγούστου και ώρα 10:00 το πρωί.
Στη σχετική ανακοίνωση της Ένωσης αναφέρεται ότι στη σύσκεψη έχουν κληθεί οι Δήμαρχοι όλων των Δήμων που ανήκουν στην περιοχή, η περιφέρεια και ο ΟΠΕΚΕΠΕ.