Μετά την ηλεκτρονική τους υποβολή, οι δηλώσεις εφαρμογής θα εκτυπώνονται από το πληροφοριακό σύστημα και θα διαβιβάζονται με ευθύνη των ενδιαφερομένων πλήρως συμπληρωμένες και υπογεγραμμένες στην έντυπη μορφή τους με όλα τα παραστατικά (ενυπόγραφο αντίγραφο της αίτησης πληρωμής για το αντίστοιχο έτος εφαρμογής, τιμολόγια εξοφλημένα, ταυτότητα και βιβλιάριο τραπέζης, εφόσον έχουν αλλάξει, όπως και το σχέδιο λίπανσης και άρδευσης), στην εκάστοτε ΔΑΟΚ, όπου και θα λαμβάνουν πρωτόκολλο.
Οι δηλώσεις εφαρμογής πρέπει να υποβάλλονται σε έντυπη μορφή, εντός 45 ημερολογιακών ημερών από την ημερομηνία της ηλεκτρονικής υποβολής. (ημερομηνία οριστικοποίησης).
Υποβολή δήλωσης εφαρμογής πέραν της καταληκτικής ημερομηνίας (3 Απριλίου 2015), οδηγεί σε μείωση κατά 1% ανά εργάσιμη ημέρα του ποσού που ο δικαιούχος θα είχε δικαίωμα να λάβει, εάν οι αιτήσεις είχαν υποβληθεί εμπρόθεσμα. Σε περίπτωση καθυστέρησης μεγαλύτερης των 25 ημερολογιακών ημερών οι αιτήσεις θεωρούνται μη αποδεκτές και θα αποκλείονται από την ενίσχυση του συγκεκριμένου έτους.