Σύμφωνα με σχετική ανακοίνωση, συγκροτήθηκε, με απόφαση Δημάρχου, 8μελής Οργανωτική Επιτροπή αντικείμενα της οποίας είναι
α) η ακριβής χωροθέτηση της έκθεσης στο Δημοτικό Πάρκο Σιδηροδρόμων
β) η επιλογή των συμμετεχόντων φυτωριούχων / φυτοπαραγωγών και ο προσδιορισμός των εκθεμάτων
γ) η διοργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων και άλλων παράλληλων δράσεων στο χώρο της έκθεσης
δ) η κινητοποίηση φορέων, σχολείων, κ.λπ. ώστε να υπάρξει επισκεψιμότητα
ε) η συνεργασία με τα τμήματα Γεωπονίας του ΤΕΙ Καλαμάτας και άλλους φορείς για την υλοποίηση εκπαιδευτικών σεμιναρίων και διαλέξεων
α) η ακριβής χωροθέτηση της έκθεσης στο Δημοτικό Πάρκο Σιδηροδρόμων
β) η επιλογή των συμμετεχόντων φυτωριούχων / φυτοπαραγωγών και ο προσδιορισμός των εκθεμάτων
γ) η διοργάνωση πολιτιστικών εκδηλώσεων και άλλων παράλληλων δράσεων στο χώρο της έκθεσης
δ) η κινητοποίηση φορέων, σχολείων, κ.λπ. ώστε να υπάρξει επισκεψιμότητα
ε) η συνεργασία με τα τμήματα Γεωπονίας του ΤΕΙ Καλαμάτας και άλλους φορείς για την υλοποίηση εκπαιδευτικών σεμιναρίων και διαλέξεων