Οι ελαιοπαραγωγοί είναι υποχρεωμένοι να υποβάλλουν δήλωση για κάθε μεταβολή (φύτευση νέων δένδρων, εκρίζωση υπαρχόντων, τροποποίηση έκτασης, μεταβίβαση) που επέρχεται στο ελαιοτεμάχιό τους. Να σημειωθεί ότι στο Ελαιοκομικό Μητρώο εγγράφονται υποχρεωτικά όλοι οι καλλιεργητές ελιάς προκειμένου να εισπράττουν την ενιαία ενίσχυση και να μπορούν να συμμετέχουν και να ενισχύονται μέσω κοινοτικών και εθνικών προγραμμάτων.
Επίσης, η εγγραφή στο Ελαιοκομικό Μητρώο είναι απαραίτητη για την είσπραξη αποζημιώσεων από τον ΕΛΓΑ, καθώς και για τη χορήγηση άδειας για πώληση ελαιολάδου και ελιών στις λαϊκές αγορές.
Επισημαίνεται ότι οι παραγωγοί που έχουν εγγραφεί ήδη στο Ελαιοκομικό Μητρώο κατά τα προηγούμενα έτη και δεν έχει προκύψει από τότε καμία μεταβολή δεν οφείλουν να προβούν σε κάποια ενέργεια.
Μετά τον διοικητικό έλεγχο των αιτήσεων, ακολουθεί επιτόπιος έλεγχος των δηλώσεων, από κλιμάκια της Υπηρεσίας μας, για την ταυτοποίηση των τεμαχίων και την αποτύπωσή τους στον ορθοφωτοχάρτη. Τέλος ακολουθεί η εκτύπωση του Μητρώου και η ειδοποίηση του παραγωγού για την παραλαβή του.
Τα δικαιολογητικά για εγγραφή
Τα απαιτούμενα δικαιολογητικά για κάποιον που δεν είναι εγγεγραμμένος στο Ελαιοκομικό Μητρώο είναι τα εξής:
-Φωτοτυπία Αστυνομικής Ταυτότητας
-Φωτοτυπία Εκκαθαριστικού
-Φωτοτυπία Τίτλου κατοχής ελαιοτεμαχίου (γίνεται δεκτό και θεωρημένο από την ΔΟΥ έντυπο Ε9, εφόσον αναγράφεται το δηλούμενο αγροτεμάχιο).
-Στις περιπτώσεις ενοικιαζόμενων ελαιοτεμαχίων, εκτός του ενοικιαστηρίου προσκομίζεται και ο τίτλος ιδιοκτησίας ή το Ε9 του ιδιοκτήτη του τεμαχίου.
-Υπεύθυνη Δήλωση μεταβίβασης (εφόσον πρόκειται για μεταβίβαση)
-Υπεύθυνη Δήλωση αποδοχής μεταβίβασης (εφόσον πρόκειται για μεταβίβαση).
Τα δικαιολογητικά για διαγραφή
1. Αίτηση ελαιοκομικού μητρώου (ΑΟΚ-17).
2. Υπεύθυνη Δήλωση Ελαιοκαλλιέργειας.
3. Έντυπο χαρακτηριστικών ελαιοτεμαχίου (δίνεται από την Υπηρεσία).
4. Φωτοτυπία Ελαιοκομικού Μητρώου.
5. Φωτοτυπία Αστυνομικής Ταυτότητας.
6. Φωτοτυπία Εκκαθαριστικού Σημειώματος ή Βεβαίωσης Απόδοσης ΑΦΜ.
Τα δικαιολογητικά για αλλαγές και διορθώσεις
1. Αίτηση ελαιοκομικού μητρώου (ΑΟΚ-17).
2. Υπεύθυνη Δήλωση Ελαιοκαλλιέργειας.
3. Έντυπο χαρακτηριστικών ελαιοτεμαχίου.
4. Φωτοτυπία Τίτλων Ιδιοκτησίας ή φωτοτυπία Μισθωτηρίων με Τίτλους ιδιοκτήτη.
5. Φωτοτυπία Ελαιοκομικού Μητρώου.
6. Τοπογραφικό διάγραμμα με καρτεσιανές συντεταγμένες (ΕΓΣΑ 87).
7. Φωτοτυπία Αστυνομικής Ταυτότητας.
8. Φωτοτυπία Εκκαθαριστικού Σημειώματος ή Βεβαίωσης Απόδοσης ΑΦΜ.
