Τι υποχρεώσεις πρέπει να έχουν κατά νου οι αγρότες για το κλείσιμο του έτους

Γιώργος Παπαδημητρίου
Φοροτεχνικός - Πρόεδρος Σ.Ε.Ε.Λ.Φ.Ο.
(Σύλλογος Ελευθέρων Επαγγελματιώ
Λογιστών Φοροτεχνικών Οικονομολόγω
Νομού Καρδίτσας

ΕΣΟ∆Α,ΕΠΙΔΟΤΗΣΕΙΣ : Ολοκληρώθηκε η εξόφληση της βασικής ενίσχυσης, το πρασίνισµα, ίσως και κάποιες άλλες. Έχουµε εποµένως πλήρη εικόνα όσον αφορά τη φορολόγηση της βασικής από το 1ος ευρώ και θα µπορούµε να προσδιορίσουµε σε αρκετά µεγάλο βαθµό το φορολογητέο εισόδηµα. Πωλήσεις: Για τις  πωλήσεις των παραχθέντων προϊόντων, παραλαµβάνουν τα τιµολόγια (τιµ. πώλησης ή τιµ. αγοράς). Για τις περιπτώσεις που δεν έχουν πουλήσει και δεν θα πουλήσουν εντός του τρέχοντος έτους, καλό είναι να δουν το θέµα της απογραφής.

ΕΞΟ∆Α ΕΛΓΑ: Η δαπάνη του ΕΛΓΑ καταχωρείται στα βιβλία είτε είναι εξοφληµένη είτε όχι. Από το site του ΕΛΓΑ, µέχρι και τη στιγµή που µιλάµε, δεν µπορούµε να δούµε το σύνολο της ασφαλιστικής εισφοράς. Αυτό θα εµφανιστεί στο σύστηµα του ΕΛΓΑ το περίπου το Μάρτη, εκτός κι αν προσκοµίσετε τη δήλωση καλλιέργειας στο λογιστή σας.

ΣΥΜΦΩΝΗΤΙΚΑ ΜΙΣΘΩΣΗΣ: Να προσκοµίσετε τα συµφωνητικά µίσθωσης, ανεξάρτητα αν είναι πληρωµένα ή όχι. ∆απάνη είναι η έγγραφη συµφωνία και όχι η εξόφληση της.

ΕΡΓΟΣΗΜΑ: Για τον παραγωγός ο οποίος πληρώνει, τα εργόσηµα αποτελούν δαπάνη στο χρόνο πληρωµής (και όχι είσπραξης).

Προσοχή: ∆εν υπάρχει κάποιος πίνακας που να ορίζει πόσα εργόσηµα πρέπει να βάλει κάποιος ως έξοδα στα χωράφια του. Η απόδειξη της πραγµατοποίησης των µεροκάµατων από εργάτες γης, είναι υποχρέωση του παραγωγού. Αν θα δηλώσει 100 ευρώ εργόσηµα ή 100.000 ευρώ εργόσηµα, ο παραγωγός είναι αυτός που θα κληθεί να αποδείξει, εάν είναι πραγµατικά ή όχι. Τα εργόσηµα, αν δεν εισπραχθούν από τον δικαιούχο σε συγκεκριµένο χρονικό διάστηµα, επιστρέφονται τα χρήµατα στον παραγωγό που τα κατέβαλε. Ο παραγωγός είναι  υποχρεωµένος να ενηµερώσει το λογιστή του για την ακύρωση του εργόσηµου, προκειµένου να αφαιρέσει τη δαπάνη αυτή από τα έξοδα. Γιατί, εφόσον έχει επιστραφεί δεν αποτελεί δαπάνη. Αν δεν ενηµερώσει το λογιστή για την ακύρωση των εργόσηµων, φέρει ακέραια την ευθύνη στην περίπτωση που ο έλεγχος στο µέλλον του βγάλει λογιστικές διαφορές και αναπροσαρµόσει τους φόρους της συγκεκριµένης χρονιάς.

ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ ΓΙΑ ΤΗ ΣΥΝΤΑΞΗ ΤΗΣ ∆ΗΛΩΣΗ ΟΣ∆Ε: Την άνοιξη 2017 συντάχθηκε η δήλωση ΟΣ∆Ε, για την οποία πληρώθηκε αµοιβή στους φορείς που τη σύνταξαν. Επειδή την πληρωµή του εξόδου αυτού, κάποιοι δήλωσαν να πληρωθεί µέσω της τράπεζας µε την καταβολή των επιδοτήσεων, οι φορείς αυτοί εξέδωσαν ένα παραστατικό το οποίο το ονόµασαν προσφορά η οποία περιλάµβανε το συνολικό κόστος. Αυτό το παραστατικό δεν είναι δαπάνη για τα βιβλία. Πρέπει να εκδώσουν Τ.Π.Υ. αλλιώς δεν καταχωρείται τίποτε στα βιβλία. 

ΑΣΦΑΛΙΣΤΗΡΙΑ ΑΓΡΟΤΙΚΩΝ ΜΗΧΑΝΗΜΑΤΩΝ: Προσκοµίζετε το συµβόλαιο και όχι την απόδειξη πληρωµής του συµβολαίου. Η καταχώρηση γίνεται αναλογικά αφού στις περισσότερες των περιπτώσεων, τα συµβόλαια περιλαµβάνουν δύο χρήσεις και θα πρέπει να γίνει επιµερισµός της δαπάνης. Μπορούν να καταχωρηθούν αποδείξεις λιανικής πώλησης (Α.Λ.Π.) όταν η δαπάνη είναι µέχρι 100 ευρώ ενώ για µεγαλύτερα ποσά απαιτείται τιµολόγιο για να αναγνωριστεί η  δαπάνη. Για αναγνώριση εξόδων Α’ & Β’ υλών, καλό είναι να υπάρχουν τιµολόγια ανεξάρτητα του ποσού.

ΛΟΓΑΡΙΑΣΜΟΙ ∆ΕΗ  ΠΟΥ ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΟΥΝΤΑΙ  ΣΕ ΑΓΡΟΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ: Στις περιπτώσεις που τη δαπάνη της ∆ΕΗ την επιβαρύνονται περισσότεροι αγρότες, βγάζετε φωτοτυπία το λογαριασµό της ∆ΕΗ και κάνουµε κατανοµή της δαπάνης, ανάλογα µε τα ποσά που πλήρωσε ο καθένας, (όπως ακριβώς γίνονταν και πριν τα βιβλία).

ΤΕΛΗ ΚΥΚΛΟΦΟΡΙΑΣ: Η δαπάνη η οποία πληρώνεται τώρα και αποτελεί δαπάνη για το επόµενο έτος. ∆εν χρειάζεται να εκτυπώσετε κανένα έντυπο αλλά για την πληρωµή τους πηγαίνετε κατευθείαν στην τράπεζα έχοντας µαζί σας την άδεια κυκλοφορίας και γνωρίζοντας τον ΑΦΜ σας, πληρώνετε στο ταµείο της τράπεζας και φεύγετε.

ΤΙΜΟΛΟΓΙΑ ΠΑΡΟΧΗΣ ΓΙΑ ΑΓΡΟΤΙΚΕΣ ΕΡΓΑΣΙΕΣ: Για όλες τις εργασίες που έχουν γίνει στα χωράφια των αγροτών από τρίτους, πρέπει οι ιδιοκτήτες των µηχανηµάτων που έχουν χρησιµοποιηθεί, να εκδώσουν παραστατικό προκειµένου η δαπάνη αυτή να καταχωρηθεί στα βιβλία. Η επιβάρυνση ΦΠΑ δεν πρέπει να είναι λόγος για κάποιον να µην ζητάει το παραστατικό. Ο ΦΠΑ συµψηφίζεται στα γενικότερα έξοδα.
 

ΕΠΙΔΟΤΗΣΕΙΣ ΚΑΙ ΒΕΒΑΙΩΣΕΙΣ
Η βεβαίωση των επιδοτήσεων καλό είναι και πρέπει να εκτυπώνεται. ∆εν αρκεί όµως. Πρέπει σε κάθε περίπτωση να εκτυπώνεται και η κατάσταση δηµοσιοποίησης πληρωµών. Στις κατάσταση αυτή περιγράφονται αναλυτικά οι επιδοτήσεις, το είδος τους και ο χρόνος καταβολής τους. Ό,τι χρειαζόµαστε δηλαδή, για τη σωστή σύνταξη της φορολογικής δήλωσης του υπόχρεου.