Όπως ανακοίνωσε το υπουργείο η διαδικασία είχε ξεκινήσει το καλοκαίρι του 2011 και εντάσσεται στη δέσμη ενεργειών για τον εξορθολογισμό των λειτουργικών δαπανών για την εξοικονόμηση πόρων, τη βέλτιστη διαχείριση του ανθρώπινου δυναμικού και των υπηρεσιών του. Για την υλοποίηση της προσπάθειας χρειάστηκε να αναληφθεί νομοθετική πρωτοβουλία για την απλοποίηση των διαδικασιών της άμεσης μετεγκατάστασης από τη στιγμή που προκύπτει δημοσιονομικό όφελος. Ακολούθως υπογράφηκε Κοινή Υπουργική Απόφαση των υπουργών Οικονομικών και ΠΕΚΑ και η σύνταξη και δημοσίευση Πρόσκλησης Μίσθωσης Ακινήτου σύμφωνα με το νέο θεσμικό πλαίσιο. Στο νέο ακίνητο θα στεγαστούν περίπου 1.300 άτομα που σήμερα είναι διάσπαρτα σε 28 κτίρια που συνολικά νοικιάζει το ΥΠΕΚΑ και τα οποία όντας παλαιά (άνω των 30 ετών) δεν ανταποκρίνονται στις ανάγκες μιας σύγχρονης υπηρεσίας και αφετέρου είναι ιδιαίτερα ενεργοβόρα. Σύμφωνα με την ανακοίνωση του υπουργείου τα κυριότερα πλεονεκτήματα της μετεγκατάστασης αφορούν στην άμεση εξοικονόμηση πόρων από τα μισθώματα (περίπου 70% του υφιστάμενου συνολικού κόστους μίσθωσης, καθώς αναμένεται εξοικονόμηση τουλάχιστον 4,5 εκ. ευρώ κατ’ έτος), και στην μείωση των λειτουργικών εξόδων (τουλάχιστον κατά 50%, πάνω από ένα εκ. ευρώ). Η ανακοίνωση συνεχίζει αναφέροντας πως για το έτος 2011, παρά τις σημαντικές μειώσεις στα υφιστάμενα μισθώματα τα συνολικά ενοίκια ξεπέρασαν τα 6,5 εκ. ευρώ, ενώ τα λειτουργικά έξοδα των κτιρίων του ΥΠΕΚΑ (φύλαξη, καθαριότητα, ΔΕΗ, ΕΥΔΑΠ κλπ) ξεπέρασαν το ποσό των 2 εκ. ευρώ.
Η αρμόδια Υπηρεσιακή Επιτροπή, εισηγείται στον Υπουργό ΠΕΚΑ την επιλογή του ιστορικού κτιρίου του ΜΙΝΙΟΝ για τη μετεγκατάσταση του υπουργείου καθώς πρόκειται για την παράδοση ενός νέου, ενιαίου κτιριακού συγκροτήματος το οποίο έχει εκ θεμελίων κατασκευαστεί σύμφωνα με τις ισχύουσες Πολεοδομικές, Κτιριοδομικές, Πυροσβεστικές και Υγειονομικές διατάξεις. Το κτίριο του ΜΙΝΙΟΝ συνεχίζει η Επιτροπή πληρεί τις προδιαγραφές της σχετικής Πρόσκλησης για την στέγαση των 1300 υπαλλήλων του ΥΠΕΚΑ με βασικά πλεονεκτήματα την άμεση μείωση του κόστους ενοικίασης καθώς η αναλογία ανά τ.μ. ωφέλιμου κτιρίου, από 16,16€ /τ.μ. μειώνεται σε 10,57 €/τ.μ., την άριστη συγκοινωνιακή υποστήριξη από όλα τα μέσα μαζικής μεταφοράς (50μ. από στάσεις τις στάσεις του Metro και του ΗΣΑΠ, καθώς και πλήθος στάσεων Λεωφορείων και Τρόλεϊ) και την τήρηση όλων των Πολεοδομικών, Κτιριοδομικών, Πυροσβεστικών και Υγειονομικών διατάξεων. Τέλος, υπάρχει η δυνατότητα χαρακτηρισμού του ως «πράσινο κτίριο» (με τη δημιουργία πράσινη στέγης, χρησιμοποίηση των υπόγειων υδάτων για την ψύξη των κλιματιστικών μονάδων, κλπ). Σύμφωνα με το υπουργείο η διαδικασία της μετεγκατάστασης αναμένεται να ολοκληρωθεί εντός του ερχόμενου Σεπτεμβρίου συμπεριλαμβανομένης και της μετακίνησης του προσωπικού στις θέσεις εργασίας
Σχετικά με το θέμα, ο υπουργός ΠΕΚΑ, Γιώργος Παπακωνσταντίνου, δήλωσε πως: «η μετεγκατάσταση του ΥΠΕΚΑ σε ένα ενιαίο κτίριο, από τα 28 κτίρια που στεγάζεται σήμερα, αποτελεί μία ακόμη προγραμματική μας δέσμευση που υλοποιείται. Όσο αυτονόητο κι αν ακούγεται, η επιχείρηση ένωσης όλου του προσωπικού και των υπηρεσιών του ΥΠΕΚΑ σε ένα σύγχρονο κτίριο και η μείωση της λειτουργικής δαπάνης του Δημοσίου σχεδόν κατά έξι εκατομμύρια ευρώ, απαίτησε δύο νομοθετικές παρεμβάσεις και πολλούς μήνες προετοιμασίας. Είναι μεγάλη χαρά και ικανοποίηση για μένα που η διαδικασία αυτή που ξεκίνησε το καλοκαίρι του 2011 ολοκληρώνεται – στο θεσμικό της μέρος. Είναι μεγάλη χαρά να καταφέρουμε να δούμε την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης ως το Σεπτέμβιο του 2012»
Η αρμόδια Υπηρεσιακή Επιτροπή, εισηγείται στον Υπουργό ΠΕΚΑ την επιλογή του ιστορικού κτιρίου του ΜΙΝΙΟΝ για τη μετεγκατάσταση του υπουργείου καθώς πρόκειται για την παράδοση ενός νέου, ενιαίου κτιριακού συγκροτήματος το οποίο έχει εκ θεμελίων κατασκευαστεί σύμφωνα με τις ισχύουσες Πολεοδομικές, Κτιριοδομικές, Πυροσβεστικές και Υγειονομικές διατάξεις. Το κτίριο του ΜΙΝΙΟΝ συνεχίζει η Επιτροπή πληρεί τις προδιαγραφές της σχετικής Πρόσκλησης για την στέγαση των 1300 υπαλλήλων του ΥΠΕΚΑ με βασικά πλεονεκτήματα την άμεση μείωση του κόστους ενοικίασης καθώς η αναλογία ανά τ.μ. ωφέλιμου κτιρίου, από 16,16€ /τ.μ. μειώνεται σε 10,57 €/τ.μ., την άριστη συγκοινωνιακή υποστήριξη από όλα τα μέσα μαζικής μεταφοράς (50μ. από στάσεις τις στάσεις του Metro και του ΗΣΑΠ, καθώς και πλήθος στάσεων Λεωφορείων και Τρόλεϊ) και την τήρηση όλων των Πολεοδομικών, Κτιριοδομικών, Πυροσβεστικών και Υγειονομικών διατάξεων. Τέλος, υπάρχει η δυνατότητα χαρακτηρισμού του ως «πράσινο κτίριο» (με τη δημιουργία πράσινη στέγης, χρησιμοποίηση των υπόγειων υδάτων για την ψύξη των κλιματιστικών μονάδων, κλπ). Σύμφωνα με το υπουργείο η διαδικασία της μετεγκατάστασης αναμένεται να ολοκληρωθεί εντός του ερχόμενου Σεπτεμβρίου συμπεριλαμβανομένης και της μετακίνησης του προσωπικού στις θέσεις εργασίας
Σχετικά με το θέμα, ο υπουργός ΠΕΚΑ, Γιώργος Παπακωνσταντίνου, δήλωσε πως: «η μετεγκατάσταση του ΥΠΕΚΑ σε ένα ενιαίο κτίριο, από τα 28 κτίρια που στεγάζεται σήμερα, αποτελεί μία ακόμη προγραμματική μας δέσμευση που υλοποιείται. Όσο αυτονόητο κι αν ακούγεται, η επιχείρηση ένωσης όλου του προσωπικού και των υπηρεσιών του ΥΠΕΚΑ σε ένα σύγχρονο κτίριο και η μείωση της λειτουργικής δαπάνης του Δημοσίου σχεδόν κατά έξι εκατομμύρια ευρώ, απαίτησε δύο νομοθετικές παρεμβάσεις και πολλούς μήνες προετοιμασίας. Είναι μεγάλη χαρά και ικανοποίηση για μένα που η διαδικασία αυτή που ξεκίνησε το καλοκαίρι του 2011 ολοκληρώνεται – στο θεσμικό της μέρος. Είναι μεγάλη χαρά να καταφέρουμε να δούμε την ολοκλήρωση της μετεγκατάστασης ως το Σεπτέμβιο του 2012»
