Επιπλέον, μετά το τέλος της συγκομιδής και μέσα σε 10εργάσιμες ημέρες, πρέπει οι καλλιεργητές να υποβάλλουν στη Διεύθυνση ΑγροτικήςΑνάπτυξης υπεύθυνη δήλωση όπου θα δηλώνεται η συνολική ποσότητα της πρώτης ύληςπου συγκόμισαν από κάθε είδος καλλιέργειας, πότε πραγματοποιήθηκε η συγκομιδή,σε ποιόν παρέδωσαν το προϊόν (μεταποιητική βιομηχανία), το πρωτόκολλο παράδοσης- παραλαβής και το ζυγολόγιο.
Επί πλέον ο καλλιεργητής είναι υποχρεωμένος να τηρείφάκελο ο οποίος πρέπει να περιέχει:
- Αντίγραφο της αίτησης ενιαίας ενίσχυσης
- Αντίγραφο της σύμβασης
- Υπεύθυνη Δήλωση με την συνολική συγκομισθείσαποσότητα ανά είδος καλλιέργειας (όπως το στοιχείο 3 της προηγούμενηςπαραγράφου)
- Ημερολόγιο με τις ποσότητες που παραδόθηκαν ανάσύμβαση
- Αντίγραφα των πρωτοκόλλων παράδοσης παραλαβής καιζυγολογίων και
- Αντίγραφα δελτίων αποστολής ή ποσοτικής παραλαβής.
